Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung B2B
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung.
Verantwortlicher für die Verarbeitung
refine Projects AG
Vor dem Lauch 15
70567 Stuttgart
E-Mail: info@refineprojects.com
E-Mail: datenschutz@refine.team
Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: marc@dsb-link.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung, z. B. im Rahmen von Kunden-, Lieferanten-, Dienstleister-, Interessenten- oder Kooperations-verhältnissen.
Dies umfasst insbesondere:
- Vertrags- und Auftragsabwicklung, einschließlich Kommunikation und Dokumentation,
- interne Verwaltung, Organisation und Ressourcenplanung,
- Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling,
- IT-Betrieb, Systemsicherheit und Datenverwaltung,
- Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen,
- Marketing und Werbung für eigene Produkte und Dienstleistungen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit erteilt,
- Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die berechtigten Interessen ergeben sich aus den oben genannten Zwecken.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir jedoch unter Umständen unsere Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortführen.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
An der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung beteiligte Abteilungen (z.B. Verkauf, Service, Buchhaltung, Abrechnung, Controlling, Marketing, Geschäftsleitung, operative Abteilungen, Entwicklung) und Dienstleister, zuständiges Finanzamt, gegebenenfalls Rechtsanwalt und Steuerberater, Unternehmensberatungen sowie externe IT-Dienstleister, Hostinganbieter und sonstige Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Datenübermittlung in ein Drittland
Sofern wir personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittländer (außerhalb EU/EWR) übermitteln, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheits-beschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Geschäftsbeziehung und die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind. Anschließend erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft durch den Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht des Widerspruchs gegen die Verarbeitung, wenn die Voraussetzungen gem. Art. 21 DSGVO vorliegen. Wir weisen Sie ebenfalls auf Ihr Recht auf Datenübertragbarkeitnach Art. 20 DSGVO hin, sowie darauf, dass Sie das Recht haben, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Soweit Sie Ihr Recht auf Datenschutz beeinträchtigt sehen sollten, bitten wir Sie, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Daneben haben Sie auch das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de
Verantwortlicher für die Verarbeitung
refine Projects AG
Vor dem Lauch 15
70567 Stuttgart
E-Mail: info@refineprojects.com
E-Mail: datenschutz@refine.team
Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: marc@dsb-link.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung, z. B. im Rahmen von Kunden-, Lieferanten-, Dienstleister-, Interessenten- oder Kooperations-verhältnissen.
Dies umfasst insbesondere:
- Vertrags- und Auftragsabwicklung, einschließlich Kommunikation und Dokumentation,
- interne Verwaltung, Organisation und Ressourcenplanung,
- Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling,
- IT-Betrieb, Systemsicherheit und Datenverwaltung,
- Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen,
- Marketing und Werbung für eigene Produkte und Dienstleistungen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit erteilt,
- Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die berechtigten Interessen ergeben sich aus den oben genannten Zwecken.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir jedoch unter Umständen unsere Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortführen.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
An der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung beteiligte Abteilungen (z.B. Verkauf, Service, Buchhaltung, Abrechnung, Controlling, Marketing, Geschäftsleitung, operative Abteilungen, Entwicklung) und Dienstleister, zuständiges Finanzamt, gegebenenfalls Rechtsanwalt und Steuerberater, Unternehmensberatungen sowie externe IT-Dienstleister, Hostinganbieter und sonstige Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Datenübermittlung in ein Drittland
Sofern wir personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittländer (außerhalb EU/EWR) übermitteln, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheits-beschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Geschäftsbeziehung und die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind. Anschließend erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft durch den Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht des Widerspruchs gegen die Verarbeitung, wenn die Voraussetzungen gem. Art. 21 DSGVO vorliegen. Wir weisen Sie ebenfalls auf Ihr Recht auf Datenübertragbarkeitnach Art. 20 DSGVO hin, sowie darauf, dass Sie das Recht haben, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Soweit Sie Ihr Recht auf Datenschutz beeinträchtigt sehen sollten, bitten wir Sie, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Daneben haben Sie auch das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
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